Centrum kontroli dokumentów
Jeden panel do zarządzania całym obiegiem faktur — od pobrania z KSeF do zaksięgowania.
Faktury pobierane automatycznie z KSeF — przypisywane, akceptowane i archiwizowane w jednym miejscu.
Dlaczego KSeFCore
Nie kolejna integracja do konfigurowania — gotowa platforma operacyjna, która działa od pierwszego dnia i dopasowuje się do Twojego procesu.
Warstwa między ERP a KSeF
Twój ERP pracuje, KSeFCore pilnuje dokumentów
Podłącz istniejący system ERP i przestań ręcznie sprawdzać KSeF. KSeFCore automatycznie pobiera faktury, monitoruje statusy i informuje Twój zespół — bez zmiany procesów w ERP.
Kontrola i archiwizacja
pełna historia, statusy, dokumenty zawsze pod ręką
Każda faktura ma historię operacji, status obiegu i ścieżkę audytu. Dokumenty są archiwizowane automatycznie i dostępne w każdej chwili — dla firmy i biura rachunkowego.
Workflow dla całego zespołu
przypisania, akceptacje, komentarze
Przydzielaj dokumenty do konkretnych osób, zbieraj akceptacje i dodawaj komentarze. Każdy wie, co ma do zrobienia. Biuro rachunkowe widzi wszystkich klientów w jednym miejscu.
Jak działa KSeFCore
Cztery proste kroki do pełnej integracji z KSeF. Od konfiguracji po codzienną pracę z fakturami kosztowymi i sprzedażowymi.
Podłączasz KSeF
Konfigurujesz certyfikat i poświadczenia dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur. Proces podłączenia zajmuje kilka minut.
Dostarczasz XML
Przez API lub agenta EXE dostarczasz pliki XML do wysyłki. System przyjmuje dokumenty z różnych źródeł.
System wysyła / pobiera / monitoruje
Automatyczna wysyłka do KSeF, pobieranie faktur kosztowych, monitoring statusów i pobieranie UPO. Pełna kontrola błędów.
Pracujesz na zakupowych
Mini obieg dokumentów zakupowych: statusy, komentarze, przypisania. Eksporty PDF/XML do systemów księgowych.
KSeFCore to kompleksowe rozwiązanie do pobierania faktur z KSeF, zarządzania fakturami kosztowymi z KSeF oraz integracji ERP z KSeF. Idealne dla biura rachunkowego i firm z księgowością wewnętrzną.
Dla kogo
KSeFCore używają firmy różnej wielkości i biura rachunkowe — wszędzie tam, gdzie ważna jest kontrola dokumentów i sprawny obieg faktur.
Firmy handlowo-produkcyjne
ERP + KSeF + kontrola kosztów w jednym miejscu
Masz ERP i dużą liczbę faktur kosztowych? KSeFCore automatycznie pobiera dokumenty z KSeF, organizuje je według statusów i daje Twojej księgowości pełną kontrolę bez dodatkowych narzędzi. Wdrożone produkcyjnie.
Biura rachunkowe
wielu klientów, jeden panel, pełna kontrola
Obsługujesz wielu klientów jednocześnie? Centralny widok na faktury wszystkich firm, monitoring statusów w KSeF, izolacja danych między klientami. Każdy księgowy widzi tylko swoje firmy.
Działy finansowo-księgowe
workflow, akceptacje, archiwizacja bez chaosu
Zespół przetwarza dużą liczbę faktur? Przypisuj dokumenty do konkretnych osób, zbieraj akceptacje i archiwizuj automatycznie. Pełna historia każdej faktury — kto, co i kiedy zrobił.
Masz pytania? Napisz do nas: kontakt@ksefcore.pl
Co daje KSeFCore
Centrum operacyjne faktur — od monitoringu i kontroli, przez workflow i akceptacje, po automatyczną archiwizację i integrację z ERP.
Monitoring i kontrola
- Bieżące statusy dokumentów z KSeF
- Powiadomienia o nowych fakturach
- Wykrywanie błędów i problemów
- Historia operacji i logi audytu
Workflow i akceptacje
- Przypisanie dokumentów do osób
- Komentarze i adnotacje
- Ścieżki akceptacji dokumentów
- Statusy i etapy obiegu
Automatyzacja procesów
- Automatyczne pobieranie faktur z KSeF
- Harmonogramowane operacje wsadowe
- Archiwizacja i organizacja dokumentów
- Webhooki do własnych systemów
Integracja z ERP
- REST API do podłączenia ERP
- Eksport danych do systemów księgowych
- Obsługa wielu NIP-ów i firm
- Kontrola dostępu per użytkownik
Biura rachunkowe
- Centralny widok na wszystkich klientów
- Izolacja danych między klientami
- Współpraca wieloosobowa w zespole
- Obsługa wielu klientów w jednym panelu
Platforma dostosowuje się do Twojego procesu — nie wymaga zmiany istniejących systemów.
Gotowy do wdrożenia?
Opowiedz nam o swojej firmie i procesach. Pokażemy jak KSeFCore dopasowuje się do Twojego workflow — bez konieczności samodzielnej konfiguracji.
Lub napisz bezpośrednio: kontakt@ksefcore.pl
Najczęstsze pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o platformie integracyjnej KSeFCore. Od podstaw API po zaawansowaną automatyzację workflow.
Pytania o integrację KSeF, API i workflow
Nie znalazłeś odpowiedzi? Skontaktuj się z nami - chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące integracji KSeF,endpointów API i automatyzacji workflow.